Tổng quan công việc và trách nhiệm
Nhiệm vụ Hành chính:
- Hỗ trợ công việc văn phòng hàng ngày:
- Quản lý và duy trì khu vực văn phòng (bao gồm mua sắm vật dụng văn phòng, quản lý tài sản cố định, phối hợp sửa chữa thiết bị), đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ và ngăn nắp.
- Tổ chức các cuộc họp công ty (đặt phòng họp, gửi thông báo, ghi chép biên bản và theo dõi việc thực hiện các quyết định).
- Xử lý văn bản công văn (soạn thảo văn bản, quản lý lưu trữ hồ sơ, quản lý con dấu).
- Phối hợp quản lý chấm công và nghỉ phép của nhân viên.
- Tổ chức các hoạt động phúc lợi (phát quà dịp lễ tết, lên kế hoạch teambuilding).
Nhiệm vụ Nhân sự:
- Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn và hỗ trợ quy trình nhận việc (kiểm tra lý lịch, ký kết hợp đồng lao động).
- Chuẩn bị tài liệu đào tạo nhân viên mới, hướng dẫn làm quen với quy định nội bộ của công ty.
- Giải đáp thắc mắc về chính sách lương, thưởng, phúc lợi; xử lý khiếu nại/phản hồi của nhân viên.
- Thao tác phần mềm tính lương, thực hiện đăng ký và duy trì bảo hiểm xã hội.
- Hỗ trợ xử lý các thủ tục điều chuyển, thăng chức, nghỉ việc; cập nhật hồ sơ nhân sự.
- Theo dõi quy trình KPI, tổng hợp dữ liệu và ghi nhận kết quả đánh giá.
Nội dung bản địa hóa:
- Dịch thuật song ngữ Trung – Việt (hợp đồng, hướng dẫn sản phẩm, phản hồi khách hàng).
- Đảm bảo thông tin phù hợp với văn hóa và yêu cầu pháp lý địa phương.
Kỹ năng và kinh nghiệm yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học trở lên.
- Thành thạo tiếng Việt và tiếng Trung (cả giao tiếp và soạn thảo văn bản).
- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính/nhân sự.
- Có khả năng làm việc độc lập.
Kỹ năng và kinh nghiệm ưu tiên
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành thương mại điện tử/xuất nhập khẩu/kinh doanh xuyên biên giới.
Tại sao ứng viên nên ứng tuyển vị trí này
- Lương thương lượng: 10.000.000 – 16.000.000 VND/tháng.
- Đóng BHXH trên toàn bộ lương.
Báo cáo cho
Quản lý (người Trung)
Quy trình phỏng vấn
- 1-2 vòng online (Voov/Zoom).
Địa điểm làm việc
Tầng 5, 41 Đường số 10, Khu đô thị Sala, Phường An Khánh, Thành phố Hồ Chí Minh.
HUINAN
Lầu 5, 41 Đường số 10, Khu đô thị Sala, Phường An Khánh, TP.HCM, Việt Nam
Team size
25-99
Working hours
08:30 AM - 05:00 PM, Thứ 2 - Thứ 6
Công ty TNHH Thương mại Huinan là doanh nghiệp đổi mới sáng tạo, chuyên cung cấp các dịch vụ tổng hợp trong lĩnh vực thương mại xuyên biên giới, chủ yếu hoạt động trong ngành hàng hóa mỹ phẩm, đồ dùng mẹ và bé, thời trang, v.v.
Công ty tích hợp vận hành thương mại điện tử toàn cầu, đổi mới tiếp thị kỹ thuật số cùng các giải pháp chuỗi cung ứng toàn diện, nhằm thúc đẩy các thương hiệu Sheconomy (nền kinh tế phụ nữ) của Trung Quốc mở rộng ra các thị trường quốc tế mới nổi như Đông Nam Á, Trung Đông. Với trụ sở chính tại Thượng Hải cùng mạng lưới vận hành tại Thâm Quyến, Hồng Kông, Việt Nam, công ty cung cấp cho khách hàng dịch vụ xuyên biên giới trọn gói từ giai đoạn tiếp cận thị trường, xây dựng kênh phân phối đến chiến lược đưa thương hiệu ra thị trường quốc tế.
X