Công ty tại Ho Chi Minh cần tuyển gấp Director’s Assistant (Russian Speaking)

Tổng quan công việc và trách nhiệm

Chúng tôi đang tìm kiếm một Trợ lý Giám đốc / Quản lý Văn phòng có tổ chức tốt và chủ động để hỗ trợ đội ngũ lãnh đạo và đảm bảo hoạt động hàng ngày của văn phòng diễn ra suôn sẻ. Ứng viên lý tưởng sẽ có kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ, thông thạo tiếng Nga và có khả năng sử dụng tiếng Anh, cùng với kinh nghiệm trong các vai trò hỗ trợ hành chính hoặc quản lý.

Trách nhiệm chính:

• Cung cấp hỗ trợ hành chính và cá nhân cho Giám đốc, bao gồm lập lịch, thư từ và chuẩn bị cuộc họp.
• Phối hợp và giám sát các hoạt động văn phòng hàng ngày để đảm bảo hiệu quả và tuân thủ chính sách công ty.
• Đóng vai trò là điểm liên lạc giữa Giám đốc, nhân viên và các bên liên quan bên ngoài.
• Chuẩn bị báo cáo, bài thuyết trình và các tài liệu khác theo yêu cầu.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện công ty, cuộc họp và sắp xếp đi lại.
• Quản lý vật tư văn phòng, thiết bị và hợp đồng dịch vụ.
• Xử lý thông tin nhạy cảm và bảo mật một cách chuyên nghiệp.

Kỹ năng và kinh nghiệm yêu cầu

• Thông thạo tiếng Nga (mức B2–C1).
• Trình độ tiếng Anh tối thiểu A2+.
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự (Trợ lý, Quản lý Văn phòng hoặc vai trò Hành chính).
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc.
• Kỹ năng giao tiếp và quan hệ cá nhân mạnh mẽ.
• Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Có khả năng làm việc độc lập và xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.

Kỹ năng và kinh nghiệm ưu tiên

• Kinh nghiệm trước đây trong lĩnh vực logistics là một lợi thế.

Tại sao ứng viên nên ứng tuyển vào vị trí này

• Mức lương: 23,000,000 – 28,000,000 VND (net, dựa trên kết quả phỏng vấn).
• Làm việc tại một công ty ổn định với sản phẩm có nhu cầu cao.
• Chính sách lương và thưởng minh bạch, rõ ràng.
• Giờ làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, toàn thời gian tại văn phòng; Thứ Bảy: Hỗ trợ qua điện thoại từ xa (khi cần).
• Cung cấp hỗ trợ và đào tạo sản phẩm.
• Ký hợp đồng và làm việc theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• 100% thuế và bảo hiểm xã hội được công ty chi trả.
• Cơ hội việc làm lâu dài với ảnh hưởng trực tiếp đến chiến lược và hệ thống logistics của công ty.

Báo cáo cho

Giám đốc

Quy trình phỏng vấn

1. 1 vòng tại văn phòng

Địa điểm làm việc

Số 8 Tạ Hiện, Khu Phố 1, Phường Cát Lái, Tp Hồ Chí Minh

APK

Số 8 Tạ Hiện, Khu Phố 1, Phường Cát Lái, Tp Hồ Chí Minh

Team size

Working hours

Export is the strategic direction of the Agropromkomplektatsiya Group of Companies. Our goal is to expand export potential, geographical presence, and increase production volume.