Công ty tại Hồ Chí Minh cần tuyển [Hybrid HCM] Operations Assistant Intern

[Hybrid HCM] Thực tập sinh Trợ lý Vận hành

Thực tập sinh Trợ lý Vận hành sẽ đảm nhận các nhiệm vụ hỗ trợ trong hoạt động hàng ngày của văn phòng, bao gồm tổ chức tài liệu, đặt hàng văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng, hỗ trợ quy trình thanh toán, sắp xếp logistics cho các cuộc họp và các nhiệm vụ tương tự.

Trách nhiệm

• Chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ hành chính trong hoạt động hàng ngày của văn phòng.
• Ghi chép, theo dõi và cập nhật các mục hành động từ các cuộc họp nội bộ.
• Hợp tác với các đội nhóm để đảm bảo tuân thủ quy trình nhất quán.
• Chuẩn bị báo cáo hoạt động định kỳ cho ban quản lý.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, cuộc họp và hội nghị của công ty.
• Đóng góp ý tưởng cho các quy trình và SOP nội bộ.
• Thực hiện nghiên cứu thị trường và yêu cầu liên quan.
• Giúp chuyển đổi các dự thảo và điểm nổi bật từ các cuộc họp thành kết quả có cấu trúc.
• Quản lý các giai đoạn dự án cơ bản, điều phối và thúc đẩy giao tiếp, tạo điều kiện cho các quyết định và theo dõi việc thực hiện dự án.
• Tập hợp và điều phối các thành viên trong nhóm dự án; phân công trách nhiệm cá nhân.
• Giữ cho lãnh đạo tổ chức và các thành viên được thông báo về tiến độ và thay đổi thông qua giao tiếp bằng văn bản hoặc lời nói.

Yêu cầu

• Kỹ năng mềm: Tự chủ, tổ chức và thái độ chủ động.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, duy trì tính bảo mật và thể hiện sự khéo léo.
• Ngôn ngữ: Tiếng Việt: Bản ngữ; Tiếng Anh: Kiến thức tốt, cả viết và nói.

Quyền lợi

• Thời gian thực tập: 3 đến 6 tháng.
• Hình thức làm việc: Kết hợp, 50% thời gian làm việc tại văn phòng.
• 40 giờ làm việc mỗi tuần, từ thứ Hai đến thứ Sáu.
• Chứng chỉ thực tập và trợ cấp hàng tháng.
• Các hoạt động nhóm hàng tháng, xây dựng đội ngũ.
• Cơ hội phát triển và gia nhập đội ngũ quốc tế.